Gerenciamento de TI

A informática, a cada dia, se torna mais complexa. Gerenciar é a chave para um ambiente tecnológico que traga retorno e atinja os objetivos de negócios. Aprenda os principais desafios do universo do gerenciamento.

Complexidade da tecnologia
Ao mesmo tempo que o uso da tecnologia se torna mais simples e barato, maior é a dificuldade de gerenciamento.

Uma evolução contínua
Há pouco mais de 40 anos, a Informática era vista como uma forma eficiente de processar dados e possibilitar a automação de funções repetitivas como as executadas pelos departamentos administrativos e contábeis das organizações. Nos anos posteriores, seu casamento com a eletrônica, também chamada de mecatrônica ou automação industrial, contribuiu para aumentar a eficiência e produtividade no chão de fábrica das indústrias. Em pouco tempo, outras importantes e radicais mudanças transformariam o mundo e, fundamentalmente, o setor corporativo.
A bem-sucedida aliança entre Informática e telecomunicações permitiu tornar realidade o conceito de globalização, expandindo as fronteiras das empresas para o mundo todo por meio de um simples toque no mouse. O passo seguinte é a convergência tecnológica, reunindo num único dispositivo funções de telefone, computador, Internet, agenda eletrônica, games, televisão, música, entre outras facilidades.
Se para uma pessoa comum já é difícil assimilar tantas mudanças em tão curto espaço de tempo, para um gestor da área de Tecnologia da Informação (TI) de uma empresa isso representa um enorme e constante desafio. A complexidade dos atuais parques de máquinas, redes e sistemas instalados é muito grande e está em contínua evolução. Soma-se a isso a necessidade cada vez mais premente de entender não apenas de bits e bytes, mas também da estratégia de negócios da companhia, de forma a responder rapidamente às necessidades dos clientes e do mercado e a estabelecer com fornecedores e demais parceiros uma troca de informações eficiente e em tempo real.
De outro lado, os usuários internos da Tecnologia (funcionários dos diversos departamentos da empresa) também passaram a ter voz ativa para a escolha de ferramentas e soluções, obrigando o gestor de TI a considerar o fator humano entre as suas atribuições e responsabilidades. Nesse novo contexto, o profissional de TI precisou e precisa reinventar-se, tornando-se mais flexível e aberto, e menos técnico e fechado, como era imprescindível num passado nem tão distante.

O ambiente centralizado
Retrocedendo no tempo, verificamos que, até o final dos anos 50, os computadores eram tidos como obra da imaginação humana ou como uma fantasia extraída dos livros e filmes de ficção científica. Praticamente apenas alguns poucos segmentos, como as áreas acadêmica, militar e governo, aventuravam-se na experimentação das então grandiosas e complexas máquinas. No Brasil, o governo do Estado de São Paulo foi pioneiro ao adquirir, em 1957, um Univac -120 para calcular o consumo de água na capital paulista. O equipamento era formado por 4.500 válvulas, realizava 12 mil somas e subtrações por minuto e 2.400 multiplicações ou divisões por minuto.
No setor privado, uma das primeiras empresas a investir nesse sentido foi a Anderson Clayton, que comprou um Ramac 305 da IBM, em 1959. A máquina tinha cerca de 2 metros de largura e 1,80 de altura, com mil válvulas em cada porta de entrada e de saída da informação, ocupando um andar inteiro da empresa. Considerado, na época, o supra-sumo da inovação, esse computador levava 5 minutos para procurar uma informação e a impressora operava com uma velocidade de 12,5 caracteres por segundo.
Em pouco menos de dez anos, essas fabulosas máquinas evoluíram e conquistaram o interesse das empresas de grande porte, órgãos do governo federal e universidades. Eram os anos 60, em que reinavam absolutos os CPDs – Centros de Processamento de Dados, ambientes climatizados, cercados por paredes de vidro, como uma verdadeira redoma, e preparados para abrigar as grandes máquinas

Os mainframes
Em geral, o CPD era uma área à parte na empresa, à qual tinham acesso apenas os profissionais diretamente envolvidos com os computadores, como analistas de sistemas, técnicos de manutenção, programadores, operadores, entre outros. Inacessível aos funcionários de outros departamentos, o único elo entre essas ilhas de Informática e o resto da companhia eram as pilhas de formulários contínuos contendo informações processadas, as quais haviam sido requisitadas pelos usuários de alguma área específica.
Até o final dos anos 70, predominou o que se convencionou chamar de a Era dos CPDs, ou ainda a Era do Computador, em que todas as decisões referentes à Tecnologia estavam a cargo do gerente de processamento de dados e de sistemas de informações gerenciais. Esse profissional se reportava à hierarquia financeira da empresa, e era imprescindível que tivesse conhecimento e competência essencialmente técnicos. O foco da tecnologia, então, era a produtividade, e a tendência organizacional da área de Informática era de centralização.
Nesse ambiente, o enfoque administrativo era o de controle e os investimentos em Tecnologia eram conservadores e tinham de passar pelo crivo da área financeira da organização. Confinados e isolados no ambiente fechado dos CPDs, o gerente e demais profissionais de Informática ficavam alheios às necessidades dos funcionários dos vários departamentos e também à estratégia de negócios da empresa. Todo o tempo era dedicado à criação de algoritmos, rotinas, linguagens de programação, desenvolvimento de aplicativos e demais funções técnicas.
Quando precisavam justificar novos investimentos na área, os gerentes de Informática preocupavam-se em demonstrar os ganhos de custos do sistema, da mão-de-obra e de manutenção, e não os benefícios propiciados pela Tecnologia para a empresa como um todo. A maior dificuldade, nessa época, era convencer a diretoria financeira da real necessidade dos investimentos requeridos para aumento da capacidade dos sistemas, manutenção e desenvolvimento de novos aplicativos. A área de Informática era vista basicamente como um setor gerador de gastos e tida como “um mal necessário”.

O ambiente cliente/servidor
No começo da década de 80, os avanços da microeletrônica possibilitaram o desenvolvimento de computadores menores, que ocupavam menos espaço e, ao mesmo tempo, tornavam-se mais poderosos no que tange ao aumento da capacidade de processamento, agilidade e memória, ficando também mais acessíveis em termos econômicos. A partir de 1975, todas as funções necessárias para o funcionamento de um computador já estavam integradas num único chip. A capacidade de memória passou a dobrar a cada ano. Gradativamente, o processamento de informações deixava de ser feito em lotes de transações (em tempo posterior ou batch) e passava a ser on-line (em tempo real), ou seja, as atualizações dos arquivos eram feitas à medida que as transações eram efetuadas.
Mas foi a partir dos anos 90, com a evolução da microinformática, que as mudanças se tornaram mais significativas e visíveis. A Era dos CPDs chegava ao fim para dar início à “Era da Informação”. Aos poucos, os grandes mainframes, complexos demais para os usuários comuns e que exigiam pessoal altamente especializado para operá-los e encarregar-se da sua manutenção, e ainda eram altamente dispendiosos, começaram a ser substituídos por máquinas servidoras de aplicações, num processo batizado de downsizing e rightsizing. Em muitas empresas, no entanto, os mainframes foram mantidos para operações mais complexas e estratégicas.
Novas máquinas e periféricos foram sendo agregados ao parque das empresas. As redes de terminais “burros” ligadas ao mainframe foram sendo substituídas pelas estações cliente e pelos computadores de mesa – os personal computers (PC) – munidos com interfaces gráficas e aplicativos que tornaram sua operação mais fácil e amigável às pessoas sem nenhum conhecimento de tecnologia.
Começava a vigorar o modelo cliente-servidor, proporcionando a todas as esferas da empresa o acesso à informação. O ambiente centralizado e fechado do mainframe e dos antigos CPDs cedeu lugar a plataformas heterogêneas. Nessa época, começam a proliferar as softwarehouses, disponibilizando e aumentando a oferta de software básico e pacotes aplicativos, decretando o final da era da arquitetura proprietária e abrindo caminho para o ambiente aberto e a compatibilidade entre os diferentes sistemas.

As aplicações empresariais
A Informática começa a ser entendida como Tecnologia da Informação e empresas de médio e pequeno portes entram para o rol das usuárias. Nas grandes companhias, surge um novo tipo de profissional, o CIO - Chefe Information Officer, definido como o mais alto executivo, cuja principal responsabilidade é a de gerenciar a informação. O gerente essencialmente técnico sai de cena e entra o executivo que precisa ser, antes de tudo, um homem de negócios, com capacidade de gerenciar os recursos de informação e atuar como um estrategista da tecnologia.
A competência requerida para o cargo é a de gerência de negócios. O CIO passa a reportar-se ao CEO - Chief Executive Officer ou Diretor Executivo, e situa-se no nível de alta gerência. O foco da Tecnologia passa a ser a vantagem competitiva da empresa diante da concorrência, a missão é a inovação tecnológica e os investimentos na área são agressivos. A área de Informática deixa de ser vista como um setor meramente gerador de custos, mas como fator essencial para possibilitar à empresa manter-se ágil, competitiva e inserida na nova ordem econômica ditada pela globalização.
No mesmo compasso das inovações do hardware, surgem as ondas tecnológicas e os respectivos pacotes aplicativos voltados a integrar toda a empresa e a aumentar a produtividade e facilitar a comunicação e a transmissão de dados em diferentes níveis. Os sistemas de gestão empresarial, conhecidos pela sigla ERP (Enterprise Resource Planning) são adotados inicialmente pelas empresas de grande porte e, em seguida, pelo middle market. A oferta de novos aplicativos para todos os tipos de usuários prolifera-se em escala exponencial. A Informática está em toda parte e ganha novas e poderosas aliadas: a Internet e as inovações no campo das telecomunicações.
Nas indústrias, o emprego da TI permite não apenas agilizar a produção, mas também facilitar o contato direto com fornecedores e parceiros de negócios. O foco são as redes internas e externas, troca eletrônica de documentos (EDI, que vem sendo substituído pelo Web EDI), código de barras, e soluções que permitam a perfeita integração com a cadeia de suprimentos (supply chain).
No setor financeiro, a atenção se volta para a segurança e a armazenagem dos dados e para as aplicações de missão crítica. As operadoras de telecomunicações e empresas de varejo e da área de serviços priorizam os pacotes que permitem identificar e selecionar os clientes, como as soluções de Customer Relationship Management (CRM), ou gerenciamento do relacionamento com o cliente. As soluções de Business Intelligence, que permitem a análise dos dados sob as mais variadas e inusitadas perspectivas, começam a chamar a atenção das empresas de diversas áreas. A oferta de produtos diversifica-se ainda mais e se mantém em contínua evolução.
Em todos os tipos e portes de empresas, os usuários passam a ter participação ativa na escolha e na implementação de novas ferramentas. Sua colaboração torna-se imprescindível para o sucesso dos novos projetos de tecnologia.

O futuro
Paradoxalmente, ao mesmo tempo em que a Tecnologia se tornou mais acessível a um maior número de pessoas, o seu gerenciamento ficou cada vez mais complexo. Além de orquestrar ambientes heterogêneos compostos por máquinas de diferentes épocas e fabricantes, intranets, extranets, redes locais (LAN), redes de longa distância (WAN), redes e dispositivos sem fio (notebooks, handhelds, palmtops etc) , comunicação por satélite, software para diferentes aplicações, firewall, antivírus, política de segurança e mais uma série de questões puramente tecnológicas, o gerente de TI ainda precisa se preocupar com outros aspectos. Saber ouvir, respeitar e atender as necessidades dos profissionais de todas as áreas da empresa, integrar hardware e software novos com o legado, avaliar as inovações tecnológicas, não descuidar dos aspectos relativos à segurança, preocupar-se em reduzir e controlar custos, alinhar a TI com a estratégia de negócios da empresa, e comprovar os benefícios propiciados, são apenas algumas das suas novas atribuições.
Gerir a TI na atualidade significa saber trabalhar as idéias e os problemas de modo a analisar a questão sob diferentes aspectos que se integram: os fatores estratégicos, funcionais, técnicos, tecnológicos e de custos. Também se torna importante saber administrar terceiros, uma vez que cresce a tendência de transferir boa parte das funções de TI para empresas externas e especializadas.
O gerente de TI deverá lidar mais intensamente com novos desafios como o grid computing, também chamado de utility computing e computação sob demanda – uma maneira de organizar os recursos de TI da mesma forma que as concessionárias públicas usam as redes elétricas para disponibilizar seus serviços. O conceito, até agora mais usado em comunidades técnicas e científicas do que em negócios comercias, permite aos usuários compartilhar energia, armazenamento de dados, base de dados e outros serviços em tempo real. Essa tendência, no entanto, segundo afirmam os consultores de mercado, ainda levará de 10 a 15 anos para se tornar realidade. Abordaremos essa questão com maior profundidade nos demais módulos.
Alvin Toffler, consultor e jornalista norte-americano, autor de vários livros e respeitado como “futurólogo”, salienta que estamos vivendo o que convencionou chamar de Sociedade de Informação da Terceira Onda, em que o conhecimento passou a ser o ativo mais importante das empresas e não a produção. O desafio dos gestores em todo o mundo, segundo acredita, será o de criar redes de conhecimento capazes de interligar os elementos monetários de seus negócios aos fatores não-monetários, como a articulação da sociedade civil, que questiona o comportamento ambiental das empresas.
Toffler destaca três pontos-chave para a gestão do futuro. O primeiro deles é o efeito da velocidade, que significa a capacidade de acompanhar todas as informações que afetam direta ou indiretamente os negócios. O segundo é o efeito da complexidade, que implica em administrar a diversidade de necessidades criadas por uma sociedade informada, ou seja, a capacidade de oferecer produtos customizados para cada cliente. E, finalmente, o efeito da constelação, que se refere à capacidade de perceber as inúmeras redes que estão interligadas em um negócio. Isso não se restringe a identificar áreas de negócios, fornecedores e consumidores, mas também exige um cuidado especial com a estratégia, que precisa ser capaz de coordenar as várias pontas que compõem a atividade econômica.
fonte : http://www.2beal.org/ti/artigos/tecno10.html

Complexidade da tecnologia
1 - Na década de 50, os computadores:
( )Eram amplamente utilizados pelas corporações de todos os tipos e portes
() Eram utilizados apenas para solucionar questões administrativas
() Eram utilizados de forma experimental por alguns segmentos como o acadêmico, militar e governo
2 - O que eram os CPDs?
( ) Eram supercomputadores refrigerados a água
( ) Eram ambientes climatizados e preparados especialmente para abrigar os mainframes
( ) Eram redes de computadores de grande porte ligados em cluster
3 - Até o final dos anos 70, quais eram as principais atribuições do gerente de TI?
( ) Deveria ter conhecimento e competência essencialmente técnicos, seu enfoque administrativo era de controle e a principal meta da informática era a produtividade
( ) Deveria ter conhecimento de negócios, seu enfoque era técnico e sua principal meta era atender aos usuários da corporação
( ) Deveria ter conhecimento técnico e de negócios, seu enfoque era tecnológico e sua meta era o aumento da competitividade
4 - Quais fatores influenciaram para o crescimento do uso da TI no setor corporativo?
( ) O fim da reserva de mercado para informática, a necessidade de reduzir custos e a proliferação das softwarehouses
( ) Os avanços da microinformática, o surgimento do modelo cliente/servidor e o aumento da oferta de sistemas abertos e software aplicativo
( ) A consolidação do ambiente centralizado e da tecnologia proprietária, o barateamento das soluções e sistemas, e o crescimento do mercado fornecedor de produtos de TI
5 - Quais são os principais desafios que o gestor de TI enfrenta na atualidade?
( ) Saber trabalhar os problemas com enfoque econômico e técnico
( ) Saber orquestrar um ambiente heterogêneo e complexo, e trabalhar as idéias e os problemas, analisando as questões sob os aspectos estratégicos, funcionais, técnicos, tecnológicos e de custos ( ) Avaliar as inovações tecnológicas, ter conhecimento de negócios, e acompanhar as ondas ditadas pelos fornecedores de soluções e consultores do mercado